טופס Opt-in ("טופס אופטאין" או "טופס אופט-אין") אני מגדיר כטופס ממוחשב המאפשר רישום לרשימת דיוור של בית עסק או ארגון.
רשימת דיוור כזאת יכולה להיות טלפונית (למשל ב SMS) או אינטרנטית (למשל באימייל) ועוד.
מילוי ושליחת הטופס בדרך כלל מצריך שם ואימייל.
ניתן להתייחס למצב בו לקוח פוטנציאלי ממלא ושולח את הטופס כאל השגת ליד, אם כי לעתים תהיה העדפה להרוויח ליד בצורות טבעיות יותר כמו דרך טופס יצירת קשר, צ'אט בוט או טלפון לצורך יצירת ליד.
אין חובה לצרף לקוח פוטנציאלי לרשימת תפוצה אימיילית דווקא וניתן, בהינתן הטכנולוגיה הנכונה לדוור לו בכל מדיה אחרת המאפשרת הוספת פרופיל עם דיוור, כולל דואר רגיל.
הערות כלליות
- דיוור פירושו שליחת דואר.
- טופס Opt-out הוא טופס פשוט מאד ומאובטח המאפשר, ככלל בהתבסס על אימייל, הפסקת דיוור ← בין אם המפסיק התחיל את השימוש מיוזמתו ובין אם לא. טופס Opt-out נקרא גם טופס unsubscribe.
- מאד כדאי להנגיש טופס Opt-out שכן לא לעשות כאן מהווה עבירה על חוקי דואר נוקשים מאד המונהגים במדינות רבות ואף יכול להוות בעיית נגישות.